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1.学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、旅游管理等相关专业优先,具备良好的文化素养和知识储备。 2.形象与礼仪:容貌端庄,气质良好,身高女性160cm及以上、男性170cm及以上;熟悉商务礼仪规范,举止得体,能展现公司良好形象。 3.沟通能力:具备优秀的口头表达能力和倾听能力,普通话标准流利,能清晰、准确地与客户及内部员工沟通;善于理解他人需求,具备良好的亲和力。 4.办公技能:熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)及办公自动化设备(打印机、复印机、传真机等);掌握基本的网络应用知识,能快速处理邮件和信息录入。 5.应变能力:具备较强的应急处理能力,能冷静、妥善地应对接待过程中的突发状况,如客户投诉、紧急咨询等;能灵活调整工作方式以适应不同场景需求。 6.责任心与耐心:工作认真负责,细致严谨,有高度的责任心和敬业精神;对待客户咨询和需求有足够的耐心,能积极主动地提供帮助。 7.经验要求:有1年以上前台接待、行政助理或客户服务相关工作经验者优先;熟悉前台接待流程,了解访客登记、电话转接、会议安排等工作内容。 8.保密意识:严守公司机密,不泄露客户信息、内部文件及敏感数据,具备良好的职业操守和保密观念。 9.团队协作:具有较强的团队合作精神,能积极配合行政部门及其他同事完成各项工作任务,主动融入团队氛围。 10.语言能力:具备英语听说读写能力者优先,能处理英文邮件及接待外籍客户;如有其他小语种能力可作为加分项。
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