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岗位职责: 1.负责公司内部及外部合作方的日常沟通对接,确保信息传递及时、准确,协调各方资源推进工作进展; 2.处理各类文件、数据的整理、归档与分发,确保资料完整性和可追溯性,包括但不限于合同、报表、会议纪要等; 3.协助组织跨部门会议或外部对接会议,负责会议通知、议程整理、纪要撰写及行动项跟踪,推动决议落地; 4.跟进对接项目的进度,实时反馈异常情况,协调解决执行过程中的问题,保障项目按计划推进; 5.维护客户或合作方信息档案,定期更新对接状态,建立良好合作关系,提升沟通效率; 6.完成上级交办的其他行政及对接相关辅助工作。 任职要求: 1.学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先,1年以上相关对接或文员工作经验; 2.沟通能力:具备优秀的口头及书面表达能力,能清晰、简洁地传递信息,善于倾听并准确理解需求,有效协调多方关系; 3.办公技能:熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PPT、Outlook),具备基础数据处理和文档排版能力,会使用协作工具(如钉钉、企业微信)者优先; 4.执行力与细节:工作积极主动,责任心强,能高效推进任务落地;注重细节,具备较强的逻辑思维和问题解决能力,能及时发现并处理对接中的潜在风险; 5.抗压与适应:能适应多任务并行的工作节奏,具备良好的情绪管理能力和抗压能力,灵活应对突发对接需求; 6.职业素养:形象良好,亲和力强,具备保密意识和服务意识,遵守公司规章制度及对接流程。 加分项: 有同行业对接经验或客户关系维护经验者优先; 具备基础英语读写能力,能处理简单英文邮件或文档; 熟练使用思维导图、项目管理工具(如Teambition、Trello)者优先。
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